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关于做好2027届本科生毕业论文(设计)工作的通知

毕业论文(设计)是培养大学生创新与实践能力的重要实践教学环节,是高等学校人才培养方案的重要组成部分,也是人才培养质量的重要体现。为切实做好我校2027届本科生毕业论文(设计)工作,现将有关工作和要求通知如下。

一、时间安排与总体要求

1.各二级学院应在本学期完成毕业论文(设计)工作动员、指导教师遴选、学生选题、论文(设计)任务书布置、开题等相关工作。学生撰写毕业论文(设计)时间不得低于十二周(不含前期准备工作时间),鼓励有条件的专业适当延长论文写作时间。

毕业论文(设计)工作时间安排表

序号

工作环节

具体要求

时间安排

1

组织动员

二级学院组织毕业论文(设计)线上线下专题讲座、动员大会

2026年10月31日前

2

选题、任务书布置与开题

1)各二级学院通过线下形式完成学生选题后,院系管理员在维普毕业论文管理系统中上传选题信息

2)指导教师在论文管理系统中编写论文(设计)任务书,经专业负责人(一般为系部主任)审核通过后向学生下达

3)二级学院组织完成开题,毕业生在系统中完成《开题报告》的填写上传,指导教师、二级学院教学院长完成审核

2027年1月12日前

3

中期检查

二级学院将具体时间、地点报教务处备案

中期检查前

二级学院完成中期检查,提交中期检查结果至邮箱123214324@qq.com;毕业生在论文管理系统中完成中期检查表的填写上传,指导教师完成审核

2027年3月22日前

4

检测

学校为每生提供2次重复率检测、1次AIGC检测机会、2次格式检测,均由学生完成系统查重操作:

1)校级抽检或答辩前,完成格式检测、重复率检测及AIGC检测

2)归档查重,完成重复率检测

学校抽检论文提交前或答辩前

归档前

5

抽检名单公布

教务处于教务处网站公布学校毕业论文(设计)抽检名单,之后由二级学院向本院师生公布二级学院抽检名单

2027年4月5日前

6

抽检材料提交

各二级学院将本院毕业论文(设计)格式规范(纸质与电子版)、毕业论文(设计)(纸质与电子版)、查重报告(完整电子版)提交至教务处201办公室,电子材料发送至123214324@qq.com,电话0511-88150063

2027年4月19日前

7

抽检结果公布

教务处公布学校抽检结果,二级学院将本院负责抽检的毕业论文(设计)检查结果报教务处

2027年5月7日前

8

答辩

二级学院在答辩前3个工作日,以本院为单位将《答辩分组情况表》发至邮箱123214324@qq.com

二级学院组织集中答辩,教务处将组织督导及其他工作人员开展答辩环节督查

2027年5月26日前

9

论文材料上传与归档

1)毕业生完成论文终稿(word)后,上传至论文管理系统,由指导教师完成最终审核;

2)二级学院检查无误后将毕业论文(设计)电子版与纸质稿(含开题报告、答辩记录、考核表等)、查重报告(电子版)、论文考核表(电子版)归档

2027年5月28日前

10

成绩录入

二级学院完成毕业论文成绩录入

2027年5月28日前

11

推优材料提交

各二级学院将推荐校级优秀的毕业论文(设计)(纸质与电子版)、《校级优秀毕业论文(设计)推荐表》,提交至教务处201办公室,电子材料发送至123214324@qq.com,电话0511-88150063

2027年6月24日前

12

推优结果公布

校级优秀毕业论文(设计)及省级优秀毕业论文(设计)推荐名单网站公布

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2.学生要主动向导师请教学习,掌握研究及写作方法,按照导师要求和开题报告拟定的方案,在规定的时间内完成论文的撰写工作;坚守学术诚信,规范引用文献并注明来源,杜绝抄袭、编造数据、代写或替他人代写等学术不端行为;遵守学校《生成式人工智能学生使用指南》(见附件1)规范使用AI工具,不得依赖AI直接生成论文内容,使用AI辅助完成的部分需明确说明,确保AI的使用符合学术规范和导师要求。

3.在学生论文写作期间,教师应定期检查学生的工作进度和质量,开展多次指导与答疑,督促学生按时、保质保量完成毕业设计(论文)任务;对学生加强学术诚信教育,要求学生恪守学术道德,遵守学术规范,及时纠正学术不端行为。

4.各二级学院应对教师指导过程进行考核与管理,对不履行指导教师职责或有其他违规行为的教师给予批评教育、暂停或取消指导教师资格,情节严重的将按照《南京师范大学中北学院教学事故认定及处理办法》进行处理。

二、组织动员与学术诚信教育

各二级学院应于2026年10月31日前召开师生动员会议,启动并布置毕业论文(设计)工作,公布本学院毕业论文(设计)大纲、撰写模板、格式规范等材料,重点对毕业论文(设计)的进度安排、格式规范、论文架构(包括研究背景与目的、立题依据、研究内容、论证过程、研究结果)等进行说明。同时,组织师生学习并解读《江苏省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》(含评议要素及评价细则,详见附件2),重点说明选题意义、逻辑构建、专业能力、学术规范等质量评价要求,引导学生在选题、研究实施、论文撰写和修改完善全过程中对照相关标准执行。各学院还应加强学术诚信教育,明确论文查重、AIGC检测等有关要求,保障毕业论文(设计)工作时间,切实提高毕业论文(设计)质量。

同时,须将论文诚信教育纳入论文动员会议议程,通过案例讲解、政策宣贯等方式,向师生强调学术诚信的重要性,明确论文写作过程中严禁抄袭、剽窃、代写等学术不端行为;重申《南京师范大学中北学院学生违纪处分办法》中第三章第十条之规定(见附件3),详细说明学术不端行为对应的具体处罚措施,以强化纪律约束。

三、毕业论文(设计)管理系统使用说明

我校使用“维普毕业论文(设计)管理系统”(以下简称"论文管理系统")开展毕业论文(设计)各项工作。系统实行全过程线上管理,论文写作与审核按"选题、任务书布置与开题—草稿—院校级抽检稿(答辩稿)—评阅考核—最终稿"五个阶段依次推进,具体说明如下。

(一)系统登录与基础设置

1.师生须通过"南京师范大学中北学院办事服务大厅"(网址:ehall.nnudy.edu.cn)登录后,在"直通车"模块进入"维普毕业论文(设计)管理系统"。请各二级学院收集暂无工号的外聘教师信息报教务处,由教务处在系统中完成信息录入。

2.各二级学院须指定院级管理员,负责组织本学院毕业论文(设计)全过程管理工作。

3.系统使用中遇到的问题,可由院级管理员联系教务处实践教学与教学保障科、维普技术人员解决。

(二)管理流程

论文管理系统设置“选题、任务书布置与开题”“草稿”“院校级抽检稿(答辩稿)”“评阅考核”“最终稿(存档)”五个管理环节,具体流程及各环节主要任务如下图所示。


1.选题、任务书布置与开题阶段

选题应符合专业人才培养目标,与生产实践、科学研究、社会经济发展相结合,鼓励结合实验实习、大学生创新创业训练、社会实践、教师的科研项目等开展工作。

学生完成毕业论文(设计)选题后,指导教师须在"论文管理系统"中填写论文(设计)任务书,经专业负责人(一般为系部主任)审核通过后下达学生,明确研究内容与要求、进度安排、参考资料等,以帮助学生厘清研究思路,明确阶段性任务。

选题、任务书布置及开题报告上传最迟于2027年1月12日前完成,各二级学院可根据本学期学生课程学习、考研复习情况,安排不同时间节点分批次开题。开题不通过的须进行二(多)次开题,直至通过。

2.草稿阶段

毕业论文的内容、结构、格式等方面的修改与确认原则上应在草稿阶段全部完成。

学生完成毕业论文草稿(Word版本)后上传至系统,并按系统提示完成格式检测,根据检测结果修改完善论文格式。指导教师应在审核草稿时与学生充分确认论文内容、框架结构、文字表述及格式规范是否达到后续抽检或答辩要求,如不符合要求可将稿件退回学生修改,草稿环节支持多次提交与审核,最终经指导教师审核通过后方可进入下一阶段。

3.院校级抽检稿(答辩稿)阶段

学生进入本阶段后,须在“论文管理系统”中提交论文定稿(Word版本),并完成格式检测、查重检测和AIGC检测。学生应根据各项检测结果及时修改和完善论文,确保达到学校规定要求。

(1)格式检测

系统对学生提交的论文进行格式检测并生成检测报告。学生应根据检测结果对论文格式进行检查和修改,确保论文格式符合学校毕业论文(设计)规范要求。指导教师可通过系统查阅格式检测报告,并指导、督促学生完成相关修改。

(2)查重检测

学生须通过“论文管理系统”完成论文重复率检测。检测标准为:文科(含艺体)重复率不高于20%,理工科重复率不高于30%。检测结果未达到规定要求的,学生须根据检测结果对论文进行修改,并按相关要求重新进行检测。

学校提供2次正式查重机会,其中1次用于校级抽检或答辩前的论文查重,另1次用于论文答辩通过后的归档查重。查重结果以“论文管理系统”中显示的数据为准。

(3)AIGC检测

学校在此阶段为每位学生提供1次维普AIGC生成内容检测机会。学生须通过“论文管理系统”完成检测,智能生成内容占比应低于40%,检测结果以“论文管理系统”中显示的数据为准。智能生成内容占比达到40%及以上的,视为AIGC检测未达到规定要求,学生须根据检测结果对论文进行修改,并按照学校及系统相关要求处理。

参加校级抽检的论文,须在抽检材料提交截止日期前完成格式检测、查重检测和AIGC检测;其余毕业论文(设计)须在答辩前完成上述检测。三项检测均合格,并经指导教师在“论文管理系统”中审核通过后,学生方可获得参加校级抽检或答辩的资格。未按规定时间完成检测,或任一项检测不合格的,不得进入校级抽检或答辩环节;参加校级抽检的学生如在材料提交截止日期前仍未达到相关要求,按校级抽检不通过处理。

4.评阅考核环节

本年度起,毕业论文评阅考核环节首次纳入系统进行线上管理。学生完成抽检稿(答辩稿)提交并经答辩后,系统将自动启动评阅考核流程,由指导教师及评阅教师在线完成论文评阅、评分及考核表填写等工作。相关评语、评分由系统自动留存、汇总,形成论文成绩并生成论文考核表,学生无需再线下填写考核表。评阅考核结果将作为论文最终成绩认定的重要依据。

各二级学院须高度重视评阅考核环节的线上化推进工作,确保指导教师按时在系统中完成评阅任务,保证评阅工作的时效性与规范性。评阅考核环节一经启动,相关教师须在系统规定时限内完成评阅评分,逾期未完成的将影响论文成绩的正常录入。

5.最终稿(存档)阶段

通过答辩的学生根据评阅考核意见修改完善后,须在系统内提交毕业论文最终稿(Word版本),同步完成归档前查重检测。查重合格后方可完成最终稿提交,由指导教师进行终审。若查重未通过,学生须修改完善并重新检测,合格后方能完成最终稿上传。

(三)培训与操作手册

关于系统的具体使用方法,请查阅相应的系统操作手册(见附件4),教务处将组织师生开展"论文管理系统"线上培训,具体时间另行通知。

本年度系统进一步优化了过程管理功能,扩大了指导教师对开题报告、任务书、论文稿件等过程材料的退回、流转等操作权限,并新增批量退回、批量流转及流转至提交状态等功能。相关流程及权限调整详见《维普毕设系统2027届流程、权限修改说明》(附件5)。针对2026届毕业论文(设计)工作中教师在系统使用过程中反馈的有关问题及相应解答见《维普毕设系统相关问题答疑》(附件6)。

四、中期检查

2027年3月22日前,各二级学院组织评审专家就开题报告、文献综述、索引资料、相关实验数据、调查报告、毕业设计作品等方面听取学生汇报,完成毕业论文(设计)中期检查,学生须在"论文管理系统"中填写上传中期检查表。中期检查不符合要求的,由二级学院、指导教师负责督促学生进行整改,并将被纳入学校毕业论文(设计)抽检名单。

五、抽检

学校和各二级学院须于论文答辩前对毕业论文(设计)进行分工前置抽检。

(一)抽检名单公布。教务处于2027年4月5日前,在教务处网站公布学校抽检名单,抽检比例不低于30%。二级学院须对学校抽检未涵盖的毕业论文(设计)按不低于30%进行抽查,并向师生公布本院抽检名单。

(二)检查结果公布。教务处组织专家对学校抽检论文进行检查,并于2027年5月7日前于教务处网站公布学校检查结果。检查结果分为"通过"、"不合格"、"重大修改"。

(三)不符合要求毕业论文(设计)的认定和处理办法

1."不合格"的毕业论文(设计)认定和处理办法。出现下列情况之一的毕业论文(设计)将被确定为"不合格":(1)选题不符合本专业人才培养目标;(2)论文构架存在严重缺陷、必要内容写作严重不到位;(3)内容少、工作量严重不饱满;(4)数据不科学、不合理,结果和结论不科学、不可靠;(5)论文水平未达到本科毕业基本要求;(6)存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为。对违反上述第(6)条者,还将按学校相关管理规定进行处理。

上述"不合格"毕业论文(设计)须至少修改2个月,完成修改后,由二级学院将预审通过的毕业论文(纸质及电子版)及其查重报告(完整电子版)提交教务处,由教务处组织专家审核。审核通过的毕业论文(设计)成绩计60分,并由教务处直接录入系统。

2."重大修改"的毕业论文(设计)处理办法。抽检被认定为"重大修改"的毕业论文(设计)须至少修改1个月,完成修改后,由二级学院将预审通过的毕业论文(纸质及电子版)及其查重报告(完整电子版)提交教务处,由教务处组织专家审核。审核通过的毕业论文(设计)成绩计60分,并由教务处直接录入系统。

六、答辩

各二级学院应认真做好答辩的组织工作,严把答辩关。答辩须以专业为单位集中进行。答辩不通过的须进行再次或多次答辩,直至通过。各学院须于2027年5月26日前完成答辩,并于2027年5月28日前,在教务系统中完成毕业论文成绩录入。

七、论文归档要求与注意事项

全国本科毕业论文(设计)抽检工作须上报论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、上传论文(设计)类型、论文原文或说明文件名称。根据上报数据要求,"论文管理系统"中所有信息均准确无误的前提下可实现全国本科毕业论文(设计)抽检数据一键导出,为保证工作顺利完成,现对我校现阶段归档稿上传工作做以下说明:

1、国家抽检论文原文以归档稿为准,论文文件命名规则:L+学号+姓名+《论文名称》(示例:L83190101张三《论文名称》)。归档稿为论文最终稿,包括封面、标题、学术声明、摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。

2、论文研究方向为必填项,研究方向须为中文;每个研究方向限15个汉字以内,限填两个研究方向;研究方向不能与专业名称相同。

3、论文关键词为必填项,要求论文正文中关键词填写准确。

4、"论文题目"、"论文研究方向"与"论文关键词"内容两两之间互不重复。在填报时确保上述三个字段之间的任意两项内容不完全一致。

5、检测归档前请完成抽检字段填报。

6、如归档稿中上传的论文题目与维普毕业论文管理系统中的题目不一致,应及时修改,确保题目一致后再提交。

7、归档稿上传前指导教师需严格把控论文质量,论文格式准确、行文规范、文字流畅,且封面、标题、学术声明等均须填写完整。首批申请学位的同学,最迟于2027年5月28日前完成归档稿上传及归档前查重,建议各二级学院尽早组织师生完成该项工作。

八、校级优秀毕业论文(设计)推荐

各二级学院在答辩环节组织各专业答辩小组推荐2027届本科生校级优秀本科毕业论文(设计)。推荐数量另行通知,被推荐论文的考核表综合成绩原则上应达到90分。

教务处将组织专家从各二级学院遴选推优论文中评选出不超过100篇的校级优秀毕业论文(设计),并在教务处网站公示。

九、毕业论文(设计)指导酬金及工作量计算办法

学校自有专任教师统一按每篇7个标准课时计算论文指导工作量;艺术类含设计(作品)及理工类含设计、实验的毕业论文(设计)经审核通过后按每篇9个标准课时计算论文指导工作量。指导毕业论文(设计)工作量是否纳入教师年度基本教学工作量考核范围,可由各二级学院自行决定。

外聘教师按酬金计算:中级职称按600元/篇,高级职称按700元/篇;艺术类含设计(作品)、理工类含设计或实验的毕业论文(设计)经审核通过后另加200元/篇。

十、相关奖惩办法

学校对获得校级优秀毕业论文(设计)的指导教师(团队)给予800元的奖励。

"存在问题"毕业论文的处理。在省教育厅组织的毕业论文(设计)抽检中,被认定为"存在问题"的毕业论文,其指导教师在5年内不得进行毕业论文(设计)指导。

十一、各工作环节材料提交

毕业论文(设计)各工作环节需要准备、提交的材料,以及提交的时间节点见附件7。

 

附件:1.南京师范大学中北学院生成式人工智能学生使用指南

2.江苏省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)

3.《南京师范大学中北学院学生违纪处分办法》第三章第十条规定

4.南京师范大学中北学院维普毕设系统操作手册

5.维普毕设系统2027届流程、权限修改说明

6.维普毕设系统相关问题答疑

7.毕业论文(设计)工作时间安排表

 

 

 

教务处        

2026年10月8日    

 

通知及附件下载地址:关于做好2027届本科生毕业论文(设计)工作的通知



  • 更新时间

    2026年10月08日

  • 阅读量

  • 文字

    王祥琳

  • 编审

    沈巍,郝臻威