各二级学院:
根据《南京师范大学中北学院本科学生管理规定(试行)》及《南京师范大学中北学院全日制本科生学士学位授予规定(修订)》的相关管理规定,为做好2026届毕业生及往届生毕业资格与学位资格的审核工作,建立二级学院与教务处联动审核的长效机制,现针对2026届毕业生及往届生毕业资格与学位资格审核工作,作如下通知。
一、2026届毕业生毕业资格与学位资格审核工作流程
(一)毕业资格审核
各二级学院参照教务处毕业资格机审结果,在教务系统中对每一位毕业生逐个审核,审核情况(通过或不通过)在系统中标注(系统操作说明详见附件9),审核结束后打印一份《***学院2026届毕业资格审核通过学生名单》(附件1)及一份《***学院2026届毕业资格审核未通过学生名单》(附件2),由二级学院院长审核签字盖章后于6月4日前报教务处复审(电子材料发送至邮箱nsdzbliuxue@163.com)。
(二)学位资格审核
各二级学院召开学位评定分委员会会议,参照教务处学位资格机审结果,对提出学位申请学生的政治思想表现、是否达到毕业要求、学位外语水平是否达到申请学位的要求、是否有记过及以上处分等情况进行初审,审核情况(通过或不通过)在系统中标注(系统操作说明详见附件9),审核工作结束后,汇总并整理学生提交的《南京师范大学中北学院学士学位申请表》(附件8),打印一份《***学院2026届拟授予学士学位毕业生名单》(附件3)、一份《***学院2026届获得毕业资格但暂不授予学士学位学生名单》(附件4)、一份《学位评定分委员会学位授予审核决议书》(附件6)以及一份《***学院拟授予学士学位毕业生论文信息统计表》(附件10,含往届生),由二级学院学位评定分委员会主任审核签字盖章后于6月6日前报教务处复审(电子材料发送至邮箱nsdzbliuxue@163.com)。
(三)学生对毕业审核、学位审核结果进行确认
学生在教务系统中查看自己的毕业审核、学位审核情况并及时反馈意见,以学校审核的“通过”或“不通过”为最终审核结果。若对审核结果确认无误,请输入“无异议”并提交;若对审核结果不认可的,请输入理由后提交并及时与二级学院教学办取得联系,核实情况,于6月8日前确定最终的毕业名单和学位名单。
二、往届生毕业资格与学位资格审核工作流程
(一)各二级学院通知符合毕业或学位授予条件的往届毕业(结业)生,请于5月30日前向所在二级学院提交“结业换毕业”或“学士学位授予”申请,并附上所需完整材料,具体如下:
1. 申请“结业换毕业”
(1)《南京师范大学中北学院结业换毕业申请表》(附件7);
(2)毕业生成绩单一份(由二级学院提供);
(3)学信网上无学历照片的同学,请提交学历电子照片(蓝底,宽480像素,高640像素,分辨率300dpi,大小不超过40KB);
(4)学历纸质照片2张(与电子照片必须一致,如毕业时参加了集体学历照片采集,可与教务处学籍管理与合作交流科核对是否有照片);
(5)结业证书原件(2023届及以后);
2. 申请“授予学士学位”
(1)《南京师范大学中北学院学士学位申请表》(见附件8);
(2)大学英语四(六)级证书复印件、处分解除材料等,学位英语考试通过的直接在《南京师范大学中北学院学士学位申请表》中勾选即可;
(3)学信网上无学历照片的同学,请提交学历电子照片(蓝底,宽480像素,高640像素,分辨率300dpi,大小不超过40KB);
(4)学位纸质照片2张(与学历电子照片必须一致,如毕业时参加了集体学历照片采集,可与教务处学籍管理与合作交流科核对是否有照片)。
(二)各二级学院汇总审核学生提交的申请材料后,填写《南京师范大学中北学院往届生结业换毕业、学位授予申请汇总表》(附件5),经二级学院院长审核签字盖章后,于6月4日前将《南京师范大学中北学院往届生结业换毕业、学位授予申请汇总表》(纸质稿和电子稿各一份)、学生提交的申请材料交至教务处学籍管理与合作交流科(电子材料发送至邮箱nsdzbliuxue@163.com)。
三、工作要求
1.毕业资格与学位资格的审核工作与每位毕业生息息相关,各二级学院须高度重视,依据学校相关管理规定及本通知要求,对2026届毕业生及往届生逐一进行严格审核,确保审核结果无误。同时,要做好学位评定分委员会会议召开的相关工作,做好会议纪要,决议书上的毕业和学位授予数据应包含往届生,会议材料应安排专人妥善保管和存档。
2.因毕业生相关工作时间紧迫,请各二级学院务必在规定的时间内,将2026届毕业生及往届生毕业资格与学位资格审核材料报送至教务处进行复审。
附件:1._________学院2026届毕业资格审核通过学生名单
2._________学院2026届毕业资格审核未通过学生名单
3._________学院2026届拟授予学士学位毕业生名单
4._________学院2026届获得毕业资格但暂不授予学士学位学生名单
5._________学院往届生结业换毕业、学位授予申请汇总表
10._________学院拟授予学士学位毕业生论文信息统计表
教务处
2026年5月20日